Foreninger med et CVR-nummer modtager Digital Post fra offentlige myndigheder. Det kan fx være oplysninger om tilskud og bevillinger, straffeattester, frister eller påmindelser om fornyelse af foreningens CVR-registrering. Derfor er det vigtigt, at nogen i foreningen har adgang til postkassen og husker at holde øje med den.
Hvem skal have adgang?
For mange mindre foreninger behøver det ikke være kompliceret.
Hvis kun én person skal kunne læse Digital Post og bruge offentlige selvbetjeningsløsninger på foreningens vegne, kan I registrere en foreningsrepræsentant i CVR. Foreningsrepræsentanten kan herefter i mange tilfælde bruge sit private MitID på foreningens vegne.
Hvis flere personer skal kunne handle digitalt på foreningens vegne, skal foreningen som udgangspunkt tilsluttes MitID Erhverv. Her kan I oprette brugere og bestemme, hvem der skal have adgang til fx Digital Post og andre offentlige selvbetjeningsløsninger.
Har I brug for hjælp?
Det kan være lidt svært at finde rundt i første gang – især når der skiftes formand eller kasserer, eller når en ny person skal have adgang.
Frivilligcenter Halsnæs hjælper gerne med at finde ud af, hvilken løsning der passer til jeres forening, og hvor I skal gå hen for at komme videre.
De konkrete opsætninger og vejledninger ændrer sig løbende, så vi anbefaler, at I bruger de officielle vejledninger fra Virk og MitID Erhverv:
- Hjælp til frivillige foreninger – Digital Post og MitID
Virks særlige vejledning til frivillige foreninger. Her kan I bl.a. se, om I kan nøjes med en foreningsrepræsentant, eller om I har brug for MitID Erhverv. - Guide til adgang til Digital Post
Hjælp til at få adgang til foreningens Digital Post. - Hjælp til MitID Erhverv
Vejledning om tilslutning, brugeradministration, rettigheder og fuldmagter. - MitID Erhvervs officielle hjemmeside
Her finder I de aktuelle vejledninger til opsætning og administration af MitID Erhverv.
